Voor de nieuwe collega
Een vindbaar vertrekpunt voor het werk op deze locatie.
ORTIE / Vaste en tijdelijke collega’s
Ook een nieuwe collega heeft een vertrekpunt.
Invallers, uitzendkrachten, zzp’ers of nieuwe medewerkers moeten kunnen aansluiten bij de werkwijze van het team.
HERKENBARE WERKDRUK
Het werk gaat door. Het overzicht raakt verdeeld.
Een nieuwe collega wil helpen, maar kent de vaste afspraken en werkgroepen nog niet. Een ervaren medewerker moet de stand van zaken tussendoor uitleggen. Als de bezetting vaak wisselt, begint die uitleg steeds opnieuw.
Waarom Ortie hier past
Een herkenbare werkwijze helpt iemand aansluiten. De organisatie richt de toegang en routines in. De nieuwe collega gebruikt vervolgens dezelfde overdracht, taken en teamafspraken als het team — zonder eerst alle losse informatiekanalen te verzamelen.
EEN VOORBEELD VAN DE WERKDAG
Van de eerste check tot de volgende collega.
Geef passende toegang
De supervisor nodigt de collega uit met een naam, rol en zo nodig een toegangsduur voor de betreffende locatie.
Begin met de gezamenlijke werkwijze
Bekijk de vorige overdracht en werkafspraken. De checklists zijn door de locatie ingericht; de invaller hoeft ze niet zelf op te bouwen.
Houd vertrek en open werk bij
Beheer of beëindig de toegang wanneer iemand vertrekt. Controleer de open acties zodat duidelijk blijft wie ze kan overnemen.
DE PRAKTISCHE WAARDE
Wat wordt er makkelijker in de werkdag?
Voor het vaste team
Minder afhankelijkheid van losse uitleg over de actuele stand van zaken.
Voor de locatie
Passende toegang en dezelfde werkstructuur bij wisselende bezetting.
MAAK DE WAARDE CONCREET
Meet het op jullie eigen werkplek.
Betrek een echte tijdelijke collega. Kijk welke praktische informatie die zelfstandig vindt, welke uitleg nog nodig is en of open werk na een personeelswissel duidelijk blijft. Ortie vervangt het inhoudelijk inwerken niet.
Wat je in een pilot beoordeeltInformatie die bij het teamwerk hoort
Gebruik Ortie voor taken, werkroutines en overleg tussen collega’s. Cliëntdossiers, medische rapportages en gevoelige klant- of personeelsinformatie blijven in de daarvoor bedoelde systemen. Ook privé To-do is voor werkacties, niet voor dossiers.
Privacy en gegevensVOOR JULLIE BEGINNEN
Goede vragen. Duidelijke antwoorden.
Werkt dit voor uitzendkrachten en zzp’ers?
Ja. De supervisor kan collega’s uitnodigen en tijdelijke toegang instellen. De organisatie bepaalt tot welk team en welke locatie iemand toegang krijgt.
Krijgt een bemiddelingsbureau toegang tot alle klantlocaties?
Nee. Toegang tot een organisatie ontstaat niet automatisch door het gebruik van Ortie. De betreffende organisatie bepaalt de toegang.
Vervangt dit onze inwerkprocedure?
Nee. Ortie helpt praktische werkinformatie vindbaar maken. Vakinhoudelijke instructies en bevoegdheden moeten jullie zelf passend regelen.
BEGIN BIJ JULLIE WERK
Herkenbaar voor jullie werkdag?
Begin met één team en een routine die nu onduidelijkheid veroorzaakt. Bespreek de inrichting voordat jullie besluiten uit te breiden.