Open, opgepakt en afgerond
Een taak heeft een duidelijke status en verantwoordelijke. Pak werk op, geef het zo nodig vrij en rond het af zodra het gedaan is. Zo hoeft niemand te raden wie ermee bezig is.
ORTIE / Taken
Van ‘wie doet dit?’ naar ‘geregeld’.
Maak een taak, pak werk op en geef het een zichtbare eigenaar. Als iets niet lukt, geef je het vrij. De status blijft bij het werk.
Bespreek jullie teamUrgent werk herkenbaar
Urgentie is herkenbaar tussen het gewone werk. Bekijk open taken of juist je eigen opgepakte werk zonder alle gesprekken te hoeven doorzoeken.
Een vraag met de taak erbij
Is een taak onduidelijk? Stel een gerichte vraag met de taak eraan gekoppeld. De ontvanger heeft het onderwerp erbij en hoeft niet te vragen waar het over gaat.
Het werkt samen.
Een open checklistpunt kan een taak worden. Een collega kan die oppakken en er met de taak erbij een vraag over stellen. Belangrijke werkafspraken krijgen een plek bij Updates; eigen acties blijven in privé-to-do. Elk onderdeel heeft zijn plek, zonder de samenhang te verliezen.
Productopnamen gebruiken fictieve demonstratiegegevens. Ortie ondersteunt teamwerk; het is geen cliëntdossier of medisch rapportagesysteem.