Gerichte informatie
De checklist sluit aan op wat op deze plek moet gebeuren.
ORTIE / Eén team, meerdere werkplekken
De juiste routine op de juiste plek.
Een woning met meerdere kanten, een werkplaats met afdelingen of een team dat tussen werkplekken wisselt: iedere plek heeft eigen aandachtspunten.
HERKENBARE WERKDRUK
Het werk gaat door. Het overzicht raakt verdeeld.
Het team werkt op verschillende plekken, maar een algemene lijst toont niet wat hier vandaag nodig is. Collega’s lopen punten na die voor een andere plek gelden, terwijl de eigen routine nog ontbreekt. Meer lijsten helpen alleen als de indeling duidelijk is.
Waarom Ortie hier past
De supervisor richt de structuur vanuit de locatie in: welke werkplekken zijn er, wat gebeurt daar en wanneer? Meerdere checklists maken de routines herkenbaar. Medewerkers gebruiken de lijst van de plek en dienst waar zij werken.
EEN VOORBEELD VAN DE WERKDAG
Van de eerste check tot de volgende collega.
Breng de werkplekken in kaart
Voeg binnen de locatie de werkplekken toe die jullie echt gebruiken, bijvoorbeeld A-kant, B-kant of een afdeling.
Richt de routines per plek in
Maak passende checklists met geselecteerde dagen, diensten en tijden. Een wekelijkse ronde kan naast een dagelijkse checklist bestaan.
Werk vanuit de passende lijst
De medewerker vult de betreffende checklist in. Open punten kunnen vervolgwerk krijgen; de volgende collega ziet de overdracht met de context erbij.
DE PRAKTISCHE WAARDE
Wat wordt er makkelijker in de werkdag?
Beheer vanuit de locatie
De supervisor onderhoudt de routines wanneer werkplekken of werkwijzen veranderen.
Herkenbaar voor het team
Verschillende routines blijven bereikbaar via dezelfde app.
MAAK DE WAARDE CONCREET
Meet het op jullie eigen werkplek.
Test eerst twee werkplekken met verschillende routines. Kunnen medewerkers de juiste checklist vinden? Zijn irrelevante punten verdwenen en weet de volgende collega waar een open actie vandaan komt?
Wat je in een pilot beoordeeltInformatie die bij het teamwerk hoort
Gebruik Ortie voor taken, werkroutines en overleg tussen collega’s. Cliëntdossiers, medische rapportages en gevoelige klant- of personeelsinformatie blijven in de daarvoor bedoelde systemen. Ook privé To-do is voor werkacties, niet voor dossiers.
Privacy en gegevensVOOR JULLIE BEGINNEN
Goede vragen. Duidelijke antwoorden.
Kunnen we meerdere checklists gebruiken?
Ja. Een locatie kan meerdere werkplekken en checklists hebben. De inrichting ondersteunt geselecteerde dagen en eigen diensten.
Is een werkplek hetzelfde als een extra locatie?
Nee. Een werkplek hoort binnen een locatie. Voor een zelfstandige locatie moet toegang en inrichting afzonderlijk passend worden geregeld.
Kunnen alle collega’s automatisch alle locaties zien?
Nee. Toegang volgt de ingerichte organisatie, rol en locatie. Richt samenwerking tussen locaties bewust in; deel niet automatisch alles.
BEGIN BIJ JULLIE WERK
Herkenbaar voor jullie werkdag?
Begin met één team en een routine die nu onduidelijkheid veroorzaakt. Bespreek de inrichting voordat jullie besluiten uit te breiden.