Een invaller weet waar te beginnen
De tijdelijke collega gebruikt de locatieoverdracht, taken en afspraken. Het vaste team hoeft niet alle praktische informatie opnieuw via losse berichten door te geven.
ORTIE / Bemiddelingsbureaus & flexteams
Nieuwe collega. Een herkenbare werkwijze.
Laat vaste en tijdelijke collega’s samenwerken vanuit dezelfde overdracht, taken en afspraken.
HERKENBARE WERKDRUK
Het werk gaat door. Het overzicht raakt verdeeld.
Een invaller begint op een werkplek die voor het vaste team vanzelfsprekend is. Welke controlepunten gelden hier? Waar staat wat de vorige dienst heeft achtergelaten? Welke groepsapp moet je hebben? Losse uitleg en nieuwe groepen kosten tijd, terwijl de tijdelijke collega juist moet kunnen meewerken.
Waarom Ortie hier past
Naast zorgteams hebben ook bemiddelingsbureaus en flexteams te maken met wisselende bezetting en veel afstemming. Ortie biedt een gezamenlijke werkwijze op de plek waar iemand werkt. Het bureau kan het daarnaast voor zijn eigen interne taken en communicatie gebruiken.
EEN VOORBEELD VAN DE WERKDAG
Van de eerste check tot de volgende collega.
Voor de eerste dienst
De supervisor van de werkplek nodigt de collega uit met een passende rol en toegangsduur. De collega krijgt toegang binnen die organisatie en locatie.
Tijdens de opdracht
Gebruik dezelfde overdracht en controlepunten als het team. Praktische vragen blijven bij de taak; overleg gaat in de juiste teamgroep.
Bij vertrek
Beheer of beëindig de toegang. Maak open werk zichtbaar en spreek af wat het team moet overnemen. Houd overdracht gescheiden van de privé-actielijst.
DE PRAKTISCHE WAARDE
Wat wordt er makkelijker in de werkdag?
Toegang passend bij de opdracht
De betrokken supervisor kiest de locatie, rol en toegangsduur. Zo sluit de collega aan bij het team waar die werkelijk werkt.
Werkwijze blijft op de werkplek
De routine en open acties blijven bij het team als een opdracht eindigt. Een bureau kan Ortie ook voor zijn eigen interne samenwerking gebruiken.
MAAK DE WAARDE CONCREET
Meet het op jullie eigen werkplek.
Bekijk tijdens een pilot hoeveel losse uitleg een nieuwe collega nodig heeft, of open werk na een personeelswisseling duidelijk blijft en of de toegangsafspraken kloppen. Test dit met een echte tijdelijke collega, niet alleen met het vaste team.
Wat je in een pilot beoordeeltInformatie die bij het teamwerk hoort
Ortie regelt geen personeelsbemiddeling, loonadministratie of dienstplanning. Een bureaumedewerker krijgt niet automatisch toegang tot klantorganisaties; de betreffende organisatie bepaalt de toegang.
Privacy en gegevensVOOR JULLIE BEGINNEN
Goede vragen. Duidelijke antwoorden.
Krijgt het bureau alle klantlocaties te zien?
Nee. Het werken met Ortie geeft een bemiddelingsbureau niet automatisch toegang tot informatie van opdrachtgevers. Toegang moet binnen de betreffende organisatie passend worden ingericht.
Moet een invaller een eigen werkwijze maken?
Nee. De supervisor richt de locatiechecklists in. Een uitgenodigde collega gebruikt de routines die op die locatie gelden.
Kunnen we dit alleen op ons eigen bureau gebruiken?
Ja. Interne acties, teamafspraken en gesprekken kunnen ook binnen het eigen bureauteam worden ingericht.
BEGIN BIJ JULLIE WERK
Herkenbaar voor jullie werkdag?
Begin met één team en een routine die nu onduidelijkheid veroorzaakt. Bespreek de inrichting voordat jullie besluiten uit te breiden.