Vergaderruimtes gereed
Gebruik een checklist voor opstelling, apparatuur en opruimen na gebruik.
Een verzorgde werkplek vraagt om duidelijke afspraken.
Een lege printervoorraad, een vergaderruimte die nog moet worden klaargezet of een praktische instructie voor de receptie: kleine dingen hebben een eigenaar nodig. Ortie maakt zichtbaar wat nog openstaat en wie ermee bezig is.
Probeer het met je team
Receptie overdragen
Deel informatie over een defecte bel of een tijdelijke wijziging van de personeelsingang.
Gezamenlijke voorraad
Laat een collega papier of koffie aanvullen en de taak daarna afronden.
Zo krijgt werk een eigenaar18 sec · zonder geluid
Lees de video-uitleg
- Een open taak is voor het hele team zichtbaar.
- Mina pakt de taak op. Haar naam verschijnt bij de taak.
- Sam heeft tijd en neemt de taak over. Mina ontvangt een melding.
- Sam rondt de taak af. De eerdere eigenaar krijgt ook hiervan bericht.
Geanimeerd productvoorbeeld met fictieve namen en inhoud.
De productdemo toont Ortie. Het voorbeeld hiernaast laat een mogelijke toepassing voor jullie team zien.
Een vergaderruimte opnieuw klaarmaken
- De receptie plaatst een taak: zet de ruimte weer in de standaardopstelling.
- Een collega pakt het werk op; de naam staat bij de taak.
- Na afronding verdwijnt de taak uit het open werk. De afhandeling blijft terug te vinden.
Geef je volgende dienst
een helder begin.
Probeer jullie eigen checklist, met jullie eigen team.
Bekijk hoe je kunt starten Zonder betaalkaart · vanaf €9 per locatie per maand